2016年08月12日

満足できる社員旅行をプランニングする為の基礎知識

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団体旅行の中でも社員旅行は昔から多くの会社で行われている社内行事の一つです。目的としては、社員同士の親睦を深めたり、日頃の業務の慰労として行われます。また、社内の目標や予算が達成した場合は会社から報償が出る場合もあるので、豪華に海外へ行くケースもあります。会社から旅費が出ない場合は、月々積み立てをしていることが多いです。また、従業員数など会社の規模によっても行い方に違いがあります。人数が少なければ、会社の休業日を利用して全員で行くことができますが、人数が多かったり休業日がない場合は、日頃の業務に支障が出ないように何グループかに分ける必要があります。旅行先の決定については、幹事や実行委員会などが何個か候補を絞って多数決で決めるケースが多いです。旅行先が決まったら一人当たりの予算の都合もあるので、いくつか旅行会社へ見積の依頼を行って決めることとなります。

人数が多い場合は、交通手段の座席の確保や宿泊施設や食事会場の確保など、旅行会社にお任せしないと準備することが難しい部分が多々あるので、入念な打ち合わせは何回か必要となります。次に社員旅行の人気の行き先についてですが、海外旅行の場合は飛行時間が短く費用も比較的安い、グアムや韓国が人気です。国内旅行の場合は、幅広い年齢の方にも楽しむことができる北海道や沖縄が人気を集めています。いずれにしても、参加者である社員の満足度が高い旅行をプランニングすることが大切です。幹事や実行委員会は早い段階から、ヒアリングをして余裕を持った準備をしていくことが社員旅行成功の秘訣となります。

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